Excel способен хранить большое количество информации иногда эта информация становится слишком громоздкой так что использование данных хранящихся на листе Excel с течением времени становится все труднее и труднее.
Часто пользователи не знают что можно группировать и сворачивать строки и столбцы на листе Excel чтобы скрыть информацию до тех пор пока она не понадобится. Это особенно полезно когда вы используете формулы в электронной таблице для суммирования информации и в большинстве случаев вас интересуют только результат.
Группировка строк и столбцов на листе Excel.
Предположим у вас есть лист Excel который выглядит так как показано ниже. Обратите внимание что существует ряд ячеек содержащих данные и что каждый набор данных суммируется в отдельной ячейке (B6, B13 и B20).
Рабочий лист Excel с различными типами данных.
Проблема в том что данные в ячейках (от B1 до B5, от B8 до B12 и от B15 до B19) бесполезны для вас и вам нужны значения для каждого набора данных соответственно.
Используя функцию группировки в Excel вы можете сгруппировать эти данные по отдельности и свернуть их вне поля зрения. Когда вам нужно просмотреть или отредактировать данные вы можете развернуть группы и снова работать с ними.
В качестве примера, давайте сгруппируем строки с 8 по 12 сворачиваем их и оставляем видимым только Среднее в строке 13. Начните с выбора строк с 8 по 12 с помощью мыши. Нажмите на вкладку Данные. Нажмите на кнопку с надписью Группировать и выберите Группировать... из меню.
Вы сразу же заметите изменение на листе Excel которое вы никогда раньше не видели. Рядом со строками с 8 по 12 слева появится линия соединяющая эти строки а рядом со строкой 13 - знак минус. Это означает что ячейки с 8 по 12 являются частью группы которая в настоящее время развернута.
Если щелкнуть знак минуса рядом со строкой 13 строки с 8 по 12 свернутся а знак минус превратится в знак плюс. Это также означает что строки с 8 по 12 являются частью группы и что группа в настоящее время свернута.
Нажав на знак плюс вы снова развернете группу. Кроме того, обратите внимание что при свертывании строки на рабочем листе за строкой 7 следует строка 13 что является верным признаком того что некоторые строки на рабочем листе сгруппированы и в настоящее время свернуты.
Если мы сделаем то же самое для строк с 1 по 5 и для строк с 15 по 19 мы увидим что эти строки сгруппированы и свернуты исходные данные скрыты от просмотра что облегчает поиск важных ячеек. Обратите внимание что три знака плюс в левом колонке листа указывают что в настоящее время есть три свернутые группы строк.
Группировка и свертывание ячеек в Excel не ограничиваются строками вы также можете группировать и сворачивать столбцы. Можно даже создать группы внутри групп чтобы удобнее организовать данные с болишим количеством информации на листе Excel.
Часто пользователи не знают что можно группировать и сворачивать строки и столбцы на листе Excel чтобы скрыть информацию до тех пор пока она не понадобится. Это особенно полезно когда вы используете формулы в электронной таблице для суммирования информации и в большинстве случаев вас интересуют только результат.
Группировка строк и столбцов на листе Excel.
Предположим у вас есть лист Excel который выглядит так как показано ниже. Обратите внимание что существует ряд ячеек содержащих данные и что каждый набор данных суммируется в отдельной ячейке (B6, B13 и B20).
Рабочий лист Excel с различными типами данных.
Проблема в том что данные в ячейках (от B1 до B5, от B8 до B12 и от B15 до B19) бесполезны для вас и вам нужны значения для каждого набора данных соответственно.
Используя функцию группировки в Excel вы можете сгруппировать эти данные по отдельности и свернуть их вне поля зрения. Когда вам нужно просмотреть или отредактировать данные вы можете развернуть группы и снова работать с ними.
В качестве примера, давайте сгруппируем строки с 8 по 12 сворачиваем их и оставляем видимым только Среднее в строке 13. Начните с выбора строк с 8 по 12 с помощью мыши. Нажмите на вкладку Данные. Нажмите на кнопку с надписью Группировать и выберите Группировать... из меню.
Вы сразу же заметите изменение на листе Excel которое вы никогда раньше не видели. Рядом со строками с 8 по 12 слева появится линия соединяющая эти строки а рядом со строкой 13 - знак минус. Это означает что ячейки с 8 по 12 являются частью группы которая в настоящее время развернута.
Если щелкнуть знак минуса рядом со строкой 13 строки с 8 по 12 свернутся а знак минус превратится в знак плюс. Это также означает что строки с 8 по 12 являются частью группы и что группа в настоящее время свернута.
Нажав на знак плюс вы снова развернете группу. Кроме того, обратите внимание что при свертывании строки на рабочем листе за строкой 7 следует строка 13 что является верным признаком того что некоторые строки на рабочем листе сгруппированы и в настоящее время свернуты.
Если мы сделаем то же самое для строк с 1 по 5 и для строк с 15 по 19 мы увидим что эти строки сгруппированы и свернуты исходные данные скрыты от просмотра что облегчает поиск важных ячеек. Обратите внимание что три знака плюс в левом колонке листа указывают что в настоящее время есть три свернутые группы строк.
Группировка и свертывание ячеек в Excel не ограничиваются строками вы также можете группировать и сворачивать столбцы. Можно даже создать группы внутри групп чтобы удобнее организовать данные с болишим количеством информации на листе Excel.
