вторник, 30 апреля 2019 г.

Как создать и запустить макросы в MS Word простым способом

Одна очень удобная функция которой обладают все последние версии MS Word это возможность записывать и воспроизводить макросы (записанные нажатия клавиш или команды) так что все что вы делаете снова и снова может выполняться автоматически.

Чтобы создать макрос в Word сначала нужно выполнить повторяющееся действие которое вы хотите записать. В этом примере мы создадим макрос который изменит шрифт выделенного текста на Arial, размер - 16 а затем сделает текст жирным и курсивом и все автоматически одним щелчком мыши.

Запись макроса в Word.

Чтобы создать макрос для выполнения этих шагов, сначала выделите некоторый текст в документе, затем щелкните вкладку Вид на главной ленте а затем нажмите крошечную стрелку вниз под значком  Макросы чтобы открыть следующее раскрывающееся меню.



Нажмите там где написано Запись макроса.. и вы должны получить экран подобный следующему:



Введите имя для вашего макроса затем нажмите на значок кнопки с нарисованым молоточком.

Вы должны получить экран который выглядит так:



Нажмите на новое имя макроса, указанное в левой части экрана (там, где написано <разделитель>), чтобы выделить его, затем нажмите кнопку  Добавить чтобы добавить макрос на панель быстрого доступа затем нажмите кнопку  ОК .

Окно настройки макроса исчезнет ​​и вы вернетесь к своему документу, и ваш курсор превратится в крошечную картинку старого магнитофона. Это означает что ваш макрос записывает так что теперь пришло время делать то что вы хотите записать.

Нажмите на поле  Текущий шрифт и выберите Ариэль .
Нажмите на поле Размер шрифта и выберите 16.
Нажмите на значки выделение жирным шрифтом и курсивом .



Это все что вы хотите чтобы ваш макрос записывал поэтому чтобы он прекратил запись снова нажмите вкладку Вид на главной ленте затем нажмите  Макросы и затем Остановить запись.



Ваш макрос должен быть готов к использованию. Чтобы проверить это выделите текст а затем посмотрите на панель быстрого доступа на нем должен быть новый значок Macro :



Чтобы проверить макрос выделите текст а затем нажмите новый значок Macro на панели быстрого доступа. Ваш макрос должен запуститься и выполнить все задачи форматирования которые вы ему назначили.

Это самый простой способ записывания макросов в Word.